Informations pratiques

Vous avez convenu d’un rendez-vous photo d’environ 1h avec un·e photographe professionnel·le.

📸 Le shooting comprend 14 photos au format paysage.

🕐 Le·la photographe sera sur place 1h maximum. Merci de préparer votre établissement au moins 1h avant son arrivée.

Tout doit être prêt à son arrivée, car il·elle est uniquement chargé·e de prendre les photos, pas de mettre en place le lieu.

⚠️ En cas d’empêchement, merci de nous prévenir au moins 48h à l’avance.

Toute annulation ou reprogrammation hors délai, ou toute non-conformité au guide, entraînera la facturation d’un nouveau shooting à 200€ HT.

Pourquoi est-ce important de suivre les consignes ci-dessous ?

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Selon nos analyses de marché, la qualité des photos est le facteur n°1 de conversion : 82 % des clients affirment que les visuels sont l'élément déclencheur d'une réservation de groupe.

74 % des organisateurs d'événements (privés ou professionnels) écartent d'emblée un restaurant si les photos ne permettent pas de visualiser clairement l'agencement des tables et l'ambiance du lieu.

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Un lieu bien préparé est essentiel : cela maximise l’impact du shooting et peut fortement augmenter vos réservations.

Attention : Tout shooting à refaire à cause d'un non-respect des consignes sera à vos frais et retardera votre visibilité en ligne. Préparation = Gain de temps et d'argent.

⚠️ Si le shooting ne respecte pas les guidelines, un nouveau shooting vous sera facturé et l’activation de votre vitrine évènementielle sera retardée

Bar - Verre et soirée

Votre shooting doit permettre aux futur·e·s organisateur·rice·s d’événements de comprendre en un clin d’œil l’ambiance de votre établissement dans un cadre festif pour les groupes.

1) Votre établissement doit être vide (Sans client·e·s présent·e·s)

• Attention si des client·e·s sont présents et empêchent la bonne réalisation du shooting photo, le photographe sera obligé de partir et un nouveau shooting sera facturé à vos frais.
• Il est indispensable que votre établissement soit vide lors du shooting (client·e·s, habitué·e·s, staff, etc...)
• L’organisateur·rice doit pouvoir se projeter dans votre établissement vide pour sa réservation de groupe (soirée entre amis, afterworks, anniversaire etc.)
• Par ailleurs, pour des raisons de droit à l’image, il nous est impossible de faire apparaître des visages sur les photos.

DO ✅

DON’T ❌

<aside> 💡 Nos conseils Programmez votre shooting en dehors des heures d'ouverture ou Fermez votre établissement pendant la durée du shooting (environ 1h) ou Déplacez les client·e·s du bar pour qu'ils·elles n'apparaissent pas sur les photos.

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2) Faites le ménage et rangez votre établissement

• Rangez-bien tous les objets disgracieux qui pourraient gâcher les photos : torchons, vaisselle, cartons, cagettes, palettes, poubelles, extincteurs...
• Disposez de la décoration dans votre bar ou sur vos tables : des plantes, des bougies pour rendre le lieu le plus convivial possible.
• Ne laissez pas de décorations occasionnelles ou saisonnières (Noël, Halloween ou anniversaire...) car les organisateur·rice·s doivent pouvoir se projeter à l’aide de vos photos tout au long de l’année.

DO ✅

DON’T ❌

3**) Agencez votre salle dans une configuration de groupe**

• La majorité des demandes de réservations sur Privateaser concernent les groupes de plus de 10 personnes.
• Votre établissement doit donc être agencé dans une disposition qui puisse accueillir ces groupes et qui puisse ressortir visuellement sur les photos.
• Nous vous suggérons de disposer et coller vos tables pour créer de grandes tablées et de mettre en avant vos espaces de convivialité (piste de danse, zone pour mettre sa propre musique, babyfoot...)

DO ✅

DON’T ❌

<aside> 💡 Notre conseil Préparez votre salle à l'avance en déplaçant et rassemblant les tables et les chaises de façon à n'avoir que des configurations de groupes.

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4) Ne laissez pas vos tables dressées comme pour le déjeuner ou le dîner

• Vous êtes référencé·e en tant que bar et non en tant que restaurant. L’organisateur·rice doit donc pouvoir se projeter dans une ambiance festive.
• Ne dressez pas vos tables et pensez bien à retirer les assiettes, les couverts et autres accessoires.

DO ✅

DON’T ❌

<aside> 💡 Notre conseil Programmer le shooting en dehors de vos heures de mise en place pour les différents services.

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5) Éteignez la grande lumière ! Soignez l’éclairage et l’ambiance lumineuse de votre établissement.

Votre établissement sera référencé pour des évènements festifs et souvent nocturnes.

• Pas de lumières blanches ou jaunes ! Cela ne rend pas bien sur les photos. Ne surtout pas allumer vos plafonniers mais disposer plutôt des lampes d’appoints, des néons, des guirlandes lumineuses pour créer une vraie ambiance lumineuse festive.
• Plusieurs décorations et lumières colorées mettront en valeur votre établissement et l’organisateur·rice pourra donc se projeter dans sa soirée.

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Des retouches seront réalisées pour ajouter une ambiance tamisée sur vos photos pour créer une ambiance nocturne

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DO ✅

DON’T ❌

6**) Mettez en avant votre offre de nourriture pour donner envie !**

• Mettez vos table en situation comme pour un événement de groupe : présenter au maximum vos plats à partager, finger food et non vos plats individuels : créez une table festive, un banquet ou encore un buffet de groupe.
• Privilégiez un cadrage rapproché mais pas de trop gros plans.
• Choisissez quelques plats phares de votre carte : plats signature, tapas, planches...
• Disposez également quelques boissons : bouteilles de vin, cocktails etc.

DO ✅

DON’T ❌